Как разбить задачу на шаги

Как это работает

1. Вы записываете задачу целиком. Не «слайды», а «сделать презентацию для клиента к пятнице»: важен результат, а не первый шаг.
2. Бот предлагает разбивку. В ответе появляется кнопка «Разбить на шаги» (а иногда и прямая подсказка «Похоже, здесь несколько шагов»).
3. Вы видите список шагов. До пяти пунктов, у каждого — название и дата, если она угадывается из задачи. Плана на экране не сохраняется: это предложение, а не приговор.
4. Подтверждаете — и появляются дела. Бот спрашивает «Создать эти шаги и напоминания?» и после подтверждения создаёт большое дело и отдельные дела-шаги. У каждого шага своё напоминание, поэтому напоминать будет не «про презентацию вообще», а про конкретный шаг.

Дальше с шагами работают как с обычными делами: их можно закрыть словом «готово» или перенести фразой «перенеси на четверг».

Примеры фраз

• «сделать презентацию для клиента к пятнице»
• «переехать в новую квартиру до конца месяца»
• «подготовить отчёт за квартал»
• «организовать поездку в Казань в декабре»

Чем конкретнее результат и срок, тем полезнее шаги: «до конца месяца» даёт боту дату, а «когда-нибудь» — нет, и шаги придут без сроков.

Что бот спросит и почему

Главный вопрос — «Создать эти шаги и напоминания?». Ответ нужен потому, что план не создаётся молча: иначе в списке оказались бы пять дел, которых вы не просили. Если шаг без даты — он запишется «без срока», а не с придуманным числом.

Если не получилось

• Кнопки «Разбить на шаги» нет. Бот не увидел в задаче нескольких шагов — так бывает у коротких дел («позвонить Ивану»). Разбейте вручную: назовите два-три шага отдельными фразами.
• Шаги не те. Не подтверждайте план: откажитесь и опишите задачу точнее, с результатом и сроком. Второй вариант — создать нужные шаги самому обычными фразами.
• Шаг получился без срока. Так и задумано: если в задаче нет даты для этого шага, бот не выдумывает её. Скажите срок отдельно — «перенеси слайды на среду».

Зачем вообще делить задачу

Большая задача пугает не объёмом, а отсутствием первого шага. Пока в голове живёт «сделать презентацию», непонятно, что делать в четверг в одиннадцать утра — и в этот момент человек ничего не делает. Шаг «собрать цифры для третьего слайда» уже можно начать, и напоминание про него сработает само.

Второй эффект — видимость прогресса. Пять закрытых шагов выглядят как пять закрытых дел, а одно большое дело, закрытое наполовину, выглядит как ноль. Поэтому план полезен не только для планирования, но и для того, чтобы не бросить на середине.

Третий эффект практический: шаги переносятся по отдельности. Если сорвался один этап, вы сдвигаете его фразой «перенеси на среду», а остальные напоминания остаются на своих датах. С одним большим делом пришлось бы переносить всё.

Чего это не делает

• Не гарантирует, что шаги правильные. Разбивку предлагает модель, а не шаблон из вашей отрасли. Список — черновик, который подтверждаете вы.
• Не делает больше пяти шагов. Если этапов в реальности десять, лучше создать два плана: «подготовка» и «проведение».
• Не выдумывает сроки шагам. Нет даты в задаче — шаг будет без срока.
• Не следит за зависимостями между шагами. Порядок и связи держите вы: бот напомнит про шаг, но не проверит, что предыдущий закрыт.

Коротко

Разбивка на шаги в Nomi — это предложение, а не приказ: бот показывает до пяти шагов, вы подтверждаете, и только тогда появляются дела с напоминаниями.